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Assistenz Office Management (Teilzeit, Standort St. Pölten)

Assistenz Office Management (Teilzeit, Standort St. Pölten)

Vor rund 12 Jahren hat es sich die ISL-Akademie NÖ zur Aufgabe gemacht, die Zukunft der Pflege und Betreuung aktiv mitzugestalten. Die ISL-Akademie NÖ versteht sich mittlerweile als wichtiger Kooperationspartner für Unternehmen und Institutionen im Gesundheitsbereich im Bereich der Ausbildung von HeimhelferInnen, der OrdinationsassistentInnen, der PflegeassistentInnen.


Wir bieten Menschen, die eine berufliche Zukunft in einem der genannten Berufsfelder anstreben an vier Standorten in Niederösterreich, eine umfassende und qualitativ hochwertige Ausbildung.


Für unseren Standort in St. Pölten suchen wir eine Assistenz für das Office-Management
20 Stunden (w/m)

Sie begleiten unsere TeilnehmerInnen organisatorisch/administrativ von der ersten Anfrage bis zum Abschluss.


Hauptaufgaben
 Administrative Organisation des Daily Business (Raumkoordination, Terminkoordination, einfache Verrechnung, Drucksortenvorbereitung etc.)
 Eigenständige Aufarbeitung von übertragenen Themen
 Assistenz der Klassenvorstände, externen Vortragenden
 Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktion
 Korrespondenz mit internen und externen AnsprechpartnerInnen


Fachliche Anforderungen
 Maturaniveau
 Erfahrung im Office-Management in einer vergleichbaren Position, wünschenswert
 Interesse an Aus-, Fort- und Weiterbildungsthemen
 sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)


persönliche Anforderungen
 Strukturierte und genaue Arbeitsweise
 Kommunikative, offene und teamorientierte Persönlichkeit
 Positive Ausstrahlung und professionelles, verantwortungs- und selbstbewusstes Auftreten
 rasche Auffassungsgabe, proaktive Arbeitsweise


Wir bieten Ihnen
 ein interessantes, vielfältiges Aufgabenspektrum mit Weiterentwicklungspotenzial
 Umfassende Einschulung
 Mitarbeit in einem stabilen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und flacher Hierarchie
 Flexible Arbeitszeiten nach Absprache im Team
 Mitarbeiterparkplätze
Gehaltseinstufung (je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation) nach BABE Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer/innen der privaten Bildungseinrichtungen

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
ISL-Akademie NÖ
Akademieleitung Fr. Brigitta Sepia-Gürtlschmidt, MSc
Wiener Str. 213/1, 3100 St. Pölten oder

E-Mail: office@isl-akademie-noe.at